Fixstern

Öffnen Sie die Vorlage zu Beginn von Phase 2 und füllen Sie sie schrittweise im Verlauf des Prozesses. Mit Abschluss jedes Werkzeugs wächst der Fixstern: Die Zielbild-Pressemitteilung liefert den frühen Kern, das Datenökosystem, Rollen, Beiträge und Risiken kommen mit jedem abgeschlossenen Werkzeug hinzu. Erst nach Abschluss der Risiko- und Hürdenanalyse kann das Dokument fertiggestellt werden.

Der Fixstern erzeugt kaum neue Inhalte. Es destilliert und bündelt, was in den Vorgängerwerkzeugen bereits erarbeitet wurde: die Vision aus der Zielbild-Pressemitteilung, das Datenökosystem aus der Datenökosystem-Kartierung, Verantwortlichkeiten aus der Kompetenz- und Rollenmatrix, zugesagte Beiträge aus der Unterstützungsmatrix, Risiken und Maßnahmen aus der Risiko- und Hürdenanalyse. Jeder Abschnitt der Vorlage weist aus, aus welchem Werkzeug seine Inhalte stammen. Die einzige genuine Neuleistung ist die Wirkungslogik: Sie macht in vier Stufen explizit, über welche Kette die eingesetzten Mittel zur gewünschten Wirkung führen. Aus den Erfolgskriterien der Outcome- und Impact-Stufe leitet das Monitoring später seine Kennzahlen ab. Optional entsteht zudem ein Vorwort: Eine Führungsperson der Kommune legt darin dar, warum sie hinter dem Vorhaben steht, und stärkt so die politische Rückendeckung.

Der erste Entwurf wird allein erstellt, auf Basis der vorliegenden Arbeitsergebnisse. Anschließend wird das Dokument gezielt mit denjenigen geprüft, deren Beiträge darin abgebildet sind: Die Führungsebene prüft die strategische Einbettung und die Wirkungsaussagen, die Datenschutzbeauftragte die rechtlichen Rahmenbedingungen, GovTech Partner die technischen Anforderungen. Der Fixstern ist fertig, wenn alle zentralen Akteur:innen dasselbe Vorhaben vor Augen haben. Er dient dann zugleich als interne Steuerungsgrundlage und als extern teilbares Dokument, etwa gegenüber politischen Gremien. In Phase 3 dient es als gemeinsames Leitdokument, an dem Entscheidungen, Abweichungen und Fortschritte gemessen werden.